Fiche métier

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Le CRP de Metz développe son offre de formation, en gestion administration.
A compter de septembre 2018, il vous offre la possibilité de monter en qualification, en vous donnant l’opportunité de vous former au métier d’assistant(e) de direction.
La formation conduit à l’obtention du titre professionnel d’Assistant(e) de Direction (AD), délivré par le ministère du travail. Elle se déroule sur 10 mois (1445h), comportant une période de stage en entreprise de huit semaines consécutives (280h).

Le métier d’assistant(e) de direction, en quelques mots :
Présent(e) dans tout type d’organisation, l’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation, et de décision de l’entreprise.
Véritable bras droit d’un dirigeant ou d’une équipe dont il/elle optimise les journées.
Il/Elle participe à la construction d’outils de pilotage, de reporting, d’élaboration de budget et facilite la coordination des activités de l’entreprise.
Vecteur de l’image de l’entreprise, il/elle gère et traite la communication orale et écrite, assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information tant en interne qu’en externe.
L’assistant(e) peut assurer un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et au recrutement.
Il/Elle exerce son métier en toute autonomie dans le respect de la confidentialité et en appréciant les urgences et les priorités.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maitrise des outils collaboratifs.
La polyvalence est sa force.

La formation est centrée sur le développement de compétences professionnelles. Elle vous permettra d’apprendre en vous mettant en situation réelle d’exercice du métier. Acteur de votre formation, vous apprendrez à :

  • Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions.
  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
  • Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information.
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais.
  • Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.
  • Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets.
  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
  • Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication.
  • Organiser un événement.
  • Contribuer à la gestion administrative des RH.

  
Des prérequis sont nécessaires. Idéalement vous devez posséder :

  • Un diplôme de niveau IV en lien avec le secteur d’activité,
  • Une maîtrise de la langue française (orale et écrite),
  • Une maîtrise de la langue anglaise (niveau B1),
  • Une bonne maîtrise de l’outil informatique,
  • Des capacités d’analyse et d’organisation, de planification,
  • Des capacités relationnelles,
  • Des capacités d’adaptation et de proactivité,
  • Une résistance au stress.


Pour entrer en formation, vous devez disposer :

  • soit d’une notification de la MDPH
  • soit d’un Congé individuel de formation


Si vous souhaitez davantage d’information vous pouvez vous adresser à Madame Pauline NICOLAS, au 03.87.31.69.20.